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개인정보 처리방침

 

[ 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) ]
일반 개인정보 수집
개인정보 처리 목적
개인정보의 보유기간
개인정보의 파기1
개인정보의 제공
고충처리부서
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
[ 목차 ]

개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간 아이콘제 1 조 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간

  1. ‘PDMS 포털사이트’는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 최소한으로 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리
      • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지ㆍ통지 등을 목적으로 개인정보를 최소한으로 처리합니다.
    • 2)  PDMS 관련 서비스 제공, 본인인증 등
      • PDMS 포털 서비스 내의 훈련과정 개발ㆍ인정에 참여를 위한 회원의 신원 확인, 훈련과정 개발ㆍ인정 업무진행 등의 목적으로 개인정보를 최소한으로 처리합니다.
    • 3) 일학습병행 제도 안내 및 홍보에 관한 업무
      • 일학습병행 제도 안내 및 홍보에 관한 업무를 목적으로 개인정보를 최소한으로 처리합니다.
    • 4) HRD4U 전문가 인력풀 심사·평가에 관한 업무
      • HRD4U 전문가(능력개발전문가) 인력풀 심사ㆍ평가에 관한 업무를 목적으로 개인정보를 최소한으로 처리합니다.
  2. ‘PDMS 포털사이트’에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    • 1) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
      정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

      연번

      법적 근거

      구분(처리업무)

      수집 목적

      수집 항목

      보유 및 이용기간

      1

      · 개인정보 보호법 제15조 제1항 제3호(소관 업무 수행)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 제9조(학습기업과 구직자의 연계체계 구축)

      회원서비스 운영

      PDMS 홈페이지에 가입한 회원들에게 훈련과정개발 인정 정보 제공 및 회원관리

      이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(성별)

      회원 탈퇴 시 까지

      2

      · 개인정보 보호법 제15조 제1항 제3호(소관 업무 수행)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 제9조(학습기업과 구직자의 연계체계 구축)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 시행령 제18조(고유식별정보의 처리)

      기업현장교사 

      경력관리제 운영

      기업현장교사 경력관리제 운영 관련 정보관리

      이름, 핸드폰(연락처), 소속, 직위, 경력, 주민등록번호, 외국인등록번호

      준영구

      3

      · 개인정보 보호법 제15조 제1항 제3호(소관 업무 수행)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 제9조(학습기업과 구직자의 연계체계 구축)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 시행령 제18조(고유식별정보의 처리)

      개발진 관리

      훈련과정별 참여 개발 이력 및 개발비 지급관리

      이름, 핸드폰(연락처), ID, 소속, 직위, 계좌번호, 주민등록번호, 외국인등록번호

      준영구

      4

      · 개인정보 보호법 제15조 제1항 제3호(소관 업무 수행)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 제9조(학습기업과 구직자의 연계체계 구축)

      · 산업현장 일학습병행 지원에 관한 법률 시행령 제18조(고유식별정보의 처리)

      심사위원 관리

      훈련과정인정 심사 인력풀, 심사이력 및 심사수당 지급 관리

      이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 활동주소, 계좌번호, 직장명, 직위, 주민등록번호, 외국인등록번호

      준영구
    • 2) 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목 : 해당없음.
    • 3) 보다 상세한 개인정보 처리 목적, 처리 항목, 처리 및 보유기간은 아래 '개인정보파일 등록변황'을 참조하여 주시기 바랍니다. *[공단대표홈페이지]
    • 4) 기타 ’PDMS 포털사이트‘의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.  *[개인정보보호위원회 개인정보 포털 바로가기]

개인정보처리의 위탁 아이콘제 2 조 개인정보처리의 위탁

  1. 'PDMS 포털사이트'는 원활한 개인정보 업무처리를 위해 위탁하고 있는 개인정보 처리업무 현황은 공단홈페이지 개인정보처리 방침의 '4. 개인정보 처리 위탁사업 현황'을 참고하시기 바랍니다. *[공단대표홈페이지]
  2. ‘PDMS 포털사이트’는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법 아이콘제 3 조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 ‘PDMS 포털사이트’에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘PDMS 포털사이트’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘PDMS 포털사이트’는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • [서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서 [다운로드]
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ‘PDMS 포털사이트’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  7. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 'PDMS 포털사이트'는 정보주체의 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
      부서명 : 훈련과정개발부
      담당자 : 신효철 대리
      연락처 : (Tel) 052-714-8771
                  (E-mail) shc0529@hrdkorea.or.kr
                    (Fax) 052-210-7096

개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항 아이콘제 4 조 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항

  1. ‘PDMS 포털사이트’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 '1. 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간' 항목에서 확인 가능합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1) 파기절차
      • ‘PDMS 포털사이트’는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. ‘PDMS 포털사이트’ 는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, ‘PDMS 포털사이트’의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2) 파기방법
      • ‘PDMS 포털사이트’는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치 아이콘제 5 조 개인정보의 안전성 확보조치

  1. 개인정보 취급자 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 접속기록의 보관
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화
    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
  6. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항 아이콘제 6 조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

  1. ‘PDMS 포털사이트’는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 이용자의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 이용자의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
    • 1) 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2) 쿠키의 허용 및 차단 방법


      쿠키의 허용 및 차단 방법

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       ㆍ 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 '…' 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl + Shift + N)


       ▶ 모바일 브라우저에서 쿠기 허용/ 차단

       ㆍ 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 우측 상단 '⋮' 선택 > 새 시크릿 탭

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    • 3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자 아이콘제 7 조 개인정보 보호책임자

  1. ‘PDMS 포털사이트’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자
    구분 담당부서 담당자 연락처 및 이메일
    개인정보 보호책임자 디지털정보국 김재영 국장

    TEL : 052-714-8243

    hrdprivacy@hrdkorea.or.kr
    개인정보 보호담당자 정보보안부 이태훈 부장
  2. 정보주체는 ‘PDMS 포털사이트’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘PDMS 포털사이트’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법 아이콘제 8 조 권익침해 구제방법

  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  2. 아래의 기관은 ‘PDMS 포털사이트’와는 별개의 기관으로서, ‘PDMS 포털사이트’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr): (국번없이) 1833-6972
    • 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr): (국번없이) 118
    • 대검찰청 사이버범죄수사과(spo.go.kr)): (국번없이) 1301
    • 경찰청 사이버수사국(ecrm.police.go.kr): (국번없이) 182

  3. 또한 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 보호수준 평가 결과 아이콘제 9 조 개인정보 보호수준 평가 결과

  1. 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 '개인정보 보호수준 평가'를 받고 있습니다.
  2. 공단은 2024년도 개인정보 보호수준 평가에서 'A'등급을 획득하였습니다.
  3. 공단은 개인정보처리시스템의 웹 취약점 점검, 방화벽 구축 등 개인정보 유출방지를 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 처리방침 변경 아이콘제 10 조 개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침 개정내역
주요 개정내역 변경 사유
· 개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간
· 개인정보의 제3자 제공

· 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법

· 개인정보 파기

· 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

· 개인정보 보호책임자 및 보호담당자

· 개인정보 열람청구 담당자

· 개인정보 보호수준 평가 결과 추가

 · 유사 항목 간 통합 및 현행화
· 불필요 항목 삭제

· 유사 항목 간 통합 및 현행화

· 관련 지침 개정에 따른 현행화

· 관련 지침 개정에 따른 현행화

· 보호책임자 및 담당자 현행화

· 열람청구 담당자 현행화

· 정보주체의 알 권리 보장

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